Центр цифровизации языкового и культурного наследия народов Якутии является одним из самых молодых центров Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия).

ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС

Первые шаги по созданию цифрового контента Национальной библиотеки РС(Я) были предприняты в начале 2000-х годов, когда библиотека в числе первых среди регионов РФ начала процесс профессиональной оцифровки своего фонда. В первую очередь были оцифрованы основные документы коллекций «Книжные памятники» и «Книгакан».

В 2010 году была создана первая платформа электронной библиотеки, образован Центр формирования и использования цифровых ресурсов под руководством Елены Петровны Герасимовой. Сюда входили Электронный читальный зал и Отдел формирования контента.

В 2017 году создан Центр «Электронная библиотека НБ РС(Я)», главной миссией которого является представление основных библиотечно-информационных услуг в электронной среде для широкого круга общественности. В состав центра входили: Отдел формирования контента и Лаборатория оцифровки документов.

СОВРЕМЕННОСТЬ

С сентября 2021 года в связи с созданием Центра цифровизации языкового и культурного наследия народов Якутии Центр «Электронная библиотека» был переименован и в его структуру включены Отдел управления цифровыми ресурсами, Лаборатория оцифровки культурного наследия и Отдел цифрового развития.

Отдел управления цифровыми ресурсами выполняет следующие функции:

• выявление, отбор изданий для включения в контент ЭБ НБ РС(Я)
• заключение лицензионных договоров с авторами/правообладателями
• создание и редактирование записей в информационной системе ЭБ НБ РС(Я)
• управление доступом электронного документа
• формирование тематических, отраслевых и специальных подборок
• продвижение контента ЭБ НБ РС(Я).

Лаборатория оцифровки культурного наследия осуществляет:

• принятие документа бумажного оригинала – первичный осмотр документов, полученных от сотрудников отдела управления цифровыми ресурсами, для выявления возможности оцифровки, а также определение категории оригинала для дальнейшей оцифровки
• оцифровка – сканирование документов; обработка полученных скан-образов для создания просмотровой копии; на основе PDF файла создаётся пользовательская копия при помощи программы FlippingBook
• сохранение на серверы
• получение электронного документа: получение и осмотр электронных документов, полученных от сотрудников отдела управления цифровыми ресурсами, для определения возможности работы и дальнейшей обработки для включения в электронную библиотеку
• постобработка электронного документа для создания просмотровой и пользовательской копий
• внесение данных в запись документа в административной части электронной библиотеки.

Отдел цифрового развития занимается автоматизацией, разработкой и сопровождением программного обеспечения автоматизированной библиотечно-информационной системы.

Цифровой контент библиотеки включает в себя текстовой, графический, звуковой, видео, мультимедийный формы. Представлены цифровые копии редчайших исторических документов и книг, а также архивных материалов, бывшие закрытыми для широкого круга читателей. Особо ценными объектами ЭБ НБ следует назвать труды с этнографическими и историческими сведениями Г.Ф. Миллера, Я.И. Линденау, А.Ф. Миддендорфа, И.А. Худякова, Р.К. Маака, В.Л. Серошевского, лингвистических Ф.И. Страленберга, Я.И. Линденау, Г.Ф. Миллера, А. Я. Уваровского.

Источниками формирования контента являются: оцифровка изданий, хранящихся в фондах НБ РС(Я), поступления электронных документов от авторов/правообладателей, а также контент удаленных ресурсов, на которые Национальная библиотека РС(Я) оформила подписку. При комплектовании учитываются все нормы Гражданского кодекса РФ, регулирующие отношения в области авторского права. В основном, наполнение контента производится путем заключения лицензионных договоров с авторами/правообладателями.

Для удобства работы пользователям предоставляются специально подготовленные тематические и отраслевые подборки.

Крупные коллекции:

• Книжные памятники Якутии – фонд представлен особо ценной частью – книжными памятниками федерального и регионального значения. Это уникальное документальное собрание, имеющее особую общественно значимую научную, историко-культурную ценность; 
• Периодические издания Якутии (конец XIX – XXI вв.) – основу коллекции составляют газеты и журналы, выходившие в Якутии до революции 1917 г. и в первые годы Советской власти. Также представлены периодические издания второй половины XX – начала XXI вв.;
• Семьи Якутии: память рода – в данную коллекцию включены поселенные книги и посемейные списки 1926-1928 гг. из фондов Национального архива Республики Саха (Якутия). По ним можно узнать поименный состав семьи, количество десятин, количества скота и других данных в зависимости от вида налога;
• «Большой толковый словарь якутского языка» (Саха тылын быhаарыылаах улахан тылдьыта) является результатом почти полувековой работы нескольких поколений якутских лексикографов. Словарь с наибольшей полнотой охватывает лексику и фразеологию современного якутского литературного языка, распространенные диалектизмы, народную лексику, а также специфический фольклорный фонд.

Исходя из информационной потребности целевой аудитории, созданы специальные информационные системы для отдельных категорий, так называемые «сегменты». Такой сегментальный подход удобен тем, что для пользователя из определенной категории формируется специальный контент. Так, созданы сегменты  «Читаем с рождения», «Школа», «Наука», «Электронное издательство», «Книгакан», «75 лет Победы». К примеру, в сегменте «Наука» ЭБ НБ, представлены научные труды, результаты фундаментальных и прикладных научных исследований на основании договора между автором (научным сотрудником) и НБ РС (Я). Сегмент «Школа» состоит из документов для поддержки учебно-образовательного процесса, создается для удовлетворения запросов студентов, учащихся, преподавателей. Литература в сегменте  представлена по учебным дисциплинам.

Пользователям предоставлена возможность работать в личном кабинете, где предлагаются различные сервисы:

Моя полка – можно отложить для чтения любое нужное издание;

Рекомендуем – библиотекари готовят подборки с рекомендованной литературой на различные темы;

Подписные ресурсы – при согласии читателя он получает доступ к подписным базам данных НБ РС(Я);

Групповой абонемент – площадка по информационным интересам с возможностью общения с участниками группы и совместного чтения изданий;

Задать вопрос – библиотекарь ответит на интересующие вопросы, предоставит список литературы, примет заказ на оцифровку фрагмента издания.

           _____________________________________________________________

В штате Центра работает немало опытных сотрудников и молодых профессионалов, специалистов с профильным библиотечным образованием. Заведующей центра является Анна Григорьевна Бурнашева.

Познакомиться с каждым, кто трудился или работает в Центре в настоящее время, можно в разделе «Сотрудники». Помимо информации о трудовой деятельности, каждый сотрудник Центра немного рассказал о себе, о своих увлечениях.

В разделе «Фотографии» можно посмотреть трудовые будни Центра, оборудование лаборатории оцифровки документов, участие в мероприятиях.

Сегодня мы работаем в комфортных условиях, применяем новые методики, используем современные технологии. Уверены, мы будем дальше расти и развиваться на благо наших читателей.