- В декабре 2016 г. директором Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) назначена Максимова Саргылана Васильевна (29 ноября 1966 года рожд., уроженка с. Борогонцы, Усть-Алданского района, ЯАССР), окончила Восточно-Сибирский государственный институт культуры (1987), очную аспирантуру Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН (Новосибирск, 1993), кандидат исторических наук, заведующая Кафедрой библиотечно-информационной деятельности Арктического государственного института культуры и искусств (с 2000 г.), проректор по учебной работе Арктического государственного института культуры и искусств (2008-2015 гг.), отличник культуры Республики Саха (Якутия).
- С 2017 г. Национальная библиотека РС(Я) перешла на проектное управление, в соответствии с указами Главы РС(Я) «О проектном управлении в Республике Саха (Якутия)», от 2 декабря 2016 г., № 1546; «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия)», от 6 февраля 2017 г., № 1719.
- В 1 квартале 2017 г. — обновление сайта Корпоративной виртуальной справочной службы библиотек РС(Я).
- 14 апреля 2017 г. утверждены и считаются локальными нормативами времени на основные технологические процессы, выполняемые в ГКУ РС(Я) «Национальная библиотека Республики Саха (Якутия)», во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 сентября 2013 г. «Об утверждении методических рекомендаций для государственных (муниципальных) учреждений по разработке систем нормирования труда».
- В сентябре 2017 г., в «тестовом режиме» произошли структурные изменения в Национальной библиотеке Республики Саха (Якутия).
- В 2017 г. разработана организационная структура Национальной библиотеки РС(Я):
Центр управления документными фондами и обеспечения стационарного обслуживания состоит:
– Отдел комплектования фондов
– Отдел фондов отечественных и зарубежных документов (1918-1980 гг.)
– Отдел фондов отечественных и зарубежных документов (1980 г. – XXI в.)
– Отдел периодических изданий
– Сектор спецвидов документов
– Центр сохранности библиотечных фондов
Национально-библиографическое агентство (Центр)
– Отдел обязательного экземпляра документов
– Отдел текущей национальной библиографии
– Отдел ретроспективной национальной библиографии
Служба формирования системы национальных авторитетных файлов
– Отдел сводных электронных библиографических ресурсов
– Отдел обработки документов и организации каталогов
Центр информационного и библиотечного обслуживания состоит:
– Центр регистрации пользователей и статистики
– Отдел информационного обслуживания
– Читальный зал справочной и профессиональной литературы с подсобными фондами
– Отдел межбиблиотечного сотрудничества
– Отдел проектов и культурных программ
Региональный центр документных ресурсов Республики Саха (Якутия), малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока
– Отдел национальных и краеведческих документов
Региональный культурно-образовательный центр (отдел)
Отдел региональной библиографии
Научно-исследовательский центр книжных памятников
Центр «Национальная электронная библиотека»
– Лаборатория оцифровки документов
– Отдел формирования контента
– Отдел дистанционного обслуживания
Отдел автоматизации информационно-библиотечных процессов
Центр управления библиотечным делом
–Отдел технологического сопровождения социально-значимой, национальной литературы
Научно-издательский центр
Отдел учетно-хранительской документации
Отдел планирования и закупок
Отдел информационной безопасности и ГОиЧС
Центр для детей и юношества
Филиал НБ «Николаев-Центр»
- 2017 г. — создание Центра библиотечно-информационного обслуживания, осуществляющего информационно-библиотечное, справочно-библиографическое обслуживание и рекламную деятельность по продвижению библиотеки и ее информационных ресурсов и услуг. Заведующий Попова Светлана Александровна.
- В Центр библиотечно-информационного обслуживания входят:
– Центр регистрации пользователей и статистики
– Отдел информационного обслуживания
– Читальный зал справочной и профессиональной литературы с подсобными фондами
– Отдел межбиблиотечного сотрудничества
– Отдел проектов и культурных программ
- Центр регистрации пользователей и статистики осуществляет регистрацию, учет и контроль пользователей, координирует и ведет статистический учет по основным контрольным показателям, в целом по Национальной библиотеке РС(Я). Заведующий Колодезникова Раиса Ивановна.
- Во втором полугодии 2017 г. Центр библиографического и информационного обслуживания преобразован в Отдел информационного обслуживания.
- Отдел информационного обслуживания (ОИО) осуществляет справочно-библиографическую и информационно-библиотечную деятельность. Справочно-библиографическое обслуживание предоставляется на основе информационно-коммуникационных технологий, обеспечивающих доступ к республиканским, российским и мировым информационным ресурсам, с целью оперативного и качественного предоставления информации всем категориям пользователей. Выполнение библиографических справок и консультаций осуществляется в оперативном, продленном и виртуальном режимах.
- Подготовлены и утверждены нормативные документы: Положение Отдела информационного обслуживания, должностные инструкции сотрудников. Разработаны Инструкции для дежурного библиографа, журналы учета библиографических справок, Листок ежедневной статистики дежурного библиографа и пр.
- В составе Отдела информационного обслуживания: заведующий Лукина Галина Ивановна; главные библиографы Герасимова Елена Петровна, Семенова Татьяна Леонидовна, Чабыева Яна Семеновна: ведущие библиографы: Емельянова Нарыйяна Андриановна, Находкина Любовь Юрьевна (Молоткова); в 2018 г. штат увеличился: главные библиотекари-технологи: Ажеева Елена Юрьевна, Николаева Полина Гаврильевна, Иванова Евдокия Давыдовна; главные библиографы: Илларионова Лена Владимировна, Угапьева Айталина Прокопьевна, ведущий библиотекарь Иванова Татьяна Иннокентьевна.
- В 2017 г. внедрена автоматизированная регистрация заказа по номеру читательского билета, с последующей выдачей документов из отдела книгохранения, подсобных фондов обслуживающих отделов читателям НБ РС(Я).
- В 2017 году, с целью привлечения читателей, организован контент-менеджмент по массовому информированию научных сотрудников научно-исследовательских институтов, учащихся 8-11 классов и педагогического состава общеобразовательных школ г. Якутска, с. Хатассы, Якутского городского лицея. Библиографами Отдела информационного обслуживания проведена 41 презентация о деятельности НБ РС(Я), подписных баз данных и вопросах предоставления доступа к документам на бумажных и электронных носителях.
- Со второго полугодия 2017 г. организовано дежурство библиографов в Зале каталогов по трехсменному графику. Консультирование пользователей по поиску и отбору источников осуществляется следующими структурными подразделениями библиотеки: Отдел информационного обслуживания, Отдел комплектования фондов, Отдел обработки документов и организации каталогов, Отдел текущей национальной библиографии, Отдел ретроспективной национальной и краеведческой библиографии, Отдел сводных электронных библиографических ресурсов, Сектор формирования и ведения национальных авторитетных файлов, Отдел обязательного экземпляра документов.
- В рамках группового и индивидуального информирования, по запросам работников АГиП, депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн РС(Я)) Сектором информирования органов государственной власти и управления систематически выполняются библиографические и фактографические справки для абонентов ИРИ данного сегмента. По запросам Физико-математической школы «Ленский край», индивидульных абонентов из Института гуманитарных исследований СО РАН, деятелей культуры и искусства составлены библиографические списки литературы.
- С декабря 2017 г. ведется систематический и плановый мониторинг социологических опросов по изучению степени удовлетворенности пользователей качеством и доступностью библиотечных услуг, разработке рекомендаций по их улучшению.
- Участие Национальной библиотеки РС(Я) в международных проектах РГБ «Что читает современная Россия?», Национальной библиотеки Чувашии «Нарспи», совместном проекте с РНБ «Современная литература Якутии в Санкт-Петербурге», межрегиональном фестивале поэзии «Благодать большого снега».